让预约、准备、开始与会后整理形成连续流程。
跨时区会议需要看参与者所在地、工作时间和异步资料。日程不是简单寻找空格，还要预留设备测试和场地准备时间。
遇到变化时，保留设备、时间、页面或会议任务，能够让后续判断更具体。